Nieuwbouw IKC Heeswijkstraat

Project overzicht

Het realiseren van nieuwbouw van een Integraal Kindcentrum.

Project locatie

Project status
Risico profiel	Middel
Totaal beeld	Volgens verwachting
Bestuur & ext. partijen	Volgens verwachting
Planning	Volgens verwachting
Budget	Volgens verwachting

Project structuur
Bestuurlijk opdrachtgever	Wethouder Bouw
Ambtelijk opdrachtgever	Peter Wassenaar
Projectleider	Dennis Tonningen
Programma	Onderwijs
Initiatiefnemer / Opdrachtgevers	Gemeente Leidschendam-Voorburg

Projectkarakteristiek
Projectfase	Realisatiefase
Einddatum	4e kwartaal 2022
Ruimtelijke procedure	Omgevingsvergunning
Risicoprofiel	Midden

Besluitvorming
Laatste raads-/commissiebehandeling	9 maart 2021
Volgende raads-/commissiebehandeling	geen
Besluitvorming	De gemeenteraad heeft op 9 maart 2021 een verklaring van geen bedenkingen (VVGB) afgegeven t.b.v. afwijking van het bestemmingsplan.
Afwijking t.o.v. besluitvorming

Belangrijkste wijzigingen
Het oude gebouw is gesloopt en de nieuwbouw is in december 2021 gestart.

Doelstelling en gewenst resultaat

Doelstelling
Primair wil de gemeente bereiken dat in de vraag naar onderwijshuisvesting wordt voorzien voor de doelgroep van basisschool Pius X. De huisvesting bestaat uit een les- en gymnastiekgebouw. Secundair wil de gemeente bereiken dat het nieuwe gebouw geschikt is als integraal kindcentrum. Een integraal kindcentrum kent één onderwijskundige en pedagogische visie.

Resultaat
Het resultaat bestaat uit een nieuw gebouw inclusief een nieuw gymnastieklokaal ten behoeve van 14 basisschoolgroepen. In de loop van het schooljaar 2022-2023 zijn de leerlingen adequaat gehuisvest. Leerlingen en personeel hebben de beschikking over een gebouw dat minimaal voldoet aan de bepalingen van de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs LV en het Bouwbesluit, waaronder landelijke eisen voor duurzame schoolgebouwen. Bedoeld worden de eisen met betrekking tot Bijna Energie Neutrale Gebouwen. Het gebouw heeft een levensduur van minimaal 40 jaar.

Stand van zaken

Het oude gebouw is gesloopt, het archeologisch onderzoek is uitgevoerd en heeft geen bijzonderheden opgeleverd. De nieuwbouw is gestart. Het heiwerk heeft voor en na de kerstperiode plaatsgevonden en is afgerond. Momenteel vinden de funderingswerkzaamheden plaats.

Financiën

Omschrijving	Beschikbaar (€)	Uitgaven (€)	Verplichtingen (€)	Saldo (€)
Investeringskrediet school	7.542.040	1.030.235	6.241.400	270.405
Investeringskrediet kinderdagverblijf	1.994.752	272.481	1.650.753	71.518
Totaal	9.536.792	1.302.716	7.892.153	341.923

Het door de gemeenteraad op 28 januari 2020 vastgestelde investeringskrediet is bij de 2e Turap 2021 opgehoogd en bedraagt € 9.536.792. Het bedrag voor kinderopvang wordt door middel van huur terugverdiend. Een 10-jarige huurovereenkomst met de kinderopvangorganisatie wordt afgesloten om risico's af te dekken.

Planning

Mijlpalen	Gepland	Toelichting
Opstellen Programma van Eisen	1e kwartaal 2017	gereed
Aanbesteding aannemer	2e kwartaal 2020	winnaar aanbesteding: De Vries en Verburg
Omgevingsvergunning verkregen	3e kwartaal 2021	verklaring van geen bedenkingen afgegeven door gemeenteraad op 9 maart 2021
Verhuizing leerlingen naar Oranje Nassaustraat	3e kwartaal 2021
Sloop bestaand gebouw	3e kwartaal 2021
Start nieuwbouw	4e kwartaal 2021
Ingebruikname nieuwbouw	schooljaar 2022-2023

Communicatie

Communicatie momenten	Omgeving	Raad	Toelichting
Informatieavonden	Nee	Nee	Vervangen door digitale voorlichting
Klankbordgroep omgeving	Ja	Nee	Gedurende het hele project zal overleg met een klankbordgroep plaatsvinden. A.g.v. Corona vooralsnog digitaal.
Verhuizing naar tijdelijke huisvesting	Ja	Nee	Communicatie verhuizing naar tijdelijke huisvesting.
Start sloop en nieuwbouw	Ja	Nee	Communicatie start sloop en nieuwbouw.
Oplevering nieuwbouw	Ja	Nee	Communicatie oplevering nieuwbouw.
Ingebruikname nieuwbouw	Ja	Ja	Communicatie ingebruikname nieuwbouw.

De communicatie heeft i.v.m. corona voornamelijk digitaal plaatsgevonden via de site van In gesprek met LV: www.lv.nl/Heeswijk Door de gemeentelijk projectleider wordt periodiek gesproken met de klankbordgroep en omwonenden. De aannemer communiceert rechtstreeks met de omwonenden over de werkzaamheden.

Risicomanagement

Mogelijke vertraging door langere bouwtijd mede als gevolg van levering bouwmaterialen