Nieuwbouw IKC Heeswijkstraat

Project overzicht

Het realiseren van nieuwbouw voor een Integraal Kindcentrum.

Project locatie

Project status
Risico profiel	Middel
Totaal beeld	Volgens verwachting
Bestuur & ext. partijen	Volgens verwachting
Planning	Volgens verwachting
Budget	Volgens verwachting

Project structuur
Bestuurlijk opdrachtgever	Wethouder Keus
Ambtelijk opdrachtgever	Caroline Luberti
Projectleider	Dennis Tonningen
Programma	Onderwijs
Initiatiefnemer / Opdrachtgevers	Gemeente Leidschendam-Voorburg

Projectkarakteristiek
Projectfase	Realisatiefase
Einddatum	4e kwartaal 2022
Ruimtelijke procedure	Omgevingsvergunning
Risicoprofiel	Midden

Besluitvorming
Laatste raads-/commissiebehandeling	28 september 2021
Volgende raads-/commissiebehandeling	geen
Besluitvorming	De gemeenteraad heeft op 28 september 2021 aanvullend krediet beschikbaar gesteld ten behoeve van de bouw van het IKC.
Afwijking t.o.v. besluitvorming

Belangrijkste wijzigingen
De nieuwbouw verloopt volgens planning. Medio december 2022 zal het gebouw worden opgeleverd.

Doelstelling en gewenst resultaat

Doelstelling
Primair wil de gemeente bereiken dat in de vraag naar onderwijshuisvesting wordt voorzien voor de doelgroep van basisschool Pius X. De huisvesting bestaat uit een les- en gymnastiekgebouw. Secundair wil de gemeente bereiken dat het nieuwe gebouw geschikt is als integraal kindcentrum. Een integraal kindcentrum kent één onderwijskundige en pedagogische visie.

Resultaat
Het resultaat bestaat uit een nieuw gebouw inclusief een nieuw gymnastieklokaal ten behoeve van 14 basisschoolgroepen. In de loop van het schooljaar 2022-2023 zijn de leerlingen adequaat gehuisvest. Leerlingen en personeel hebben de beschikking over een gebouw dat minimaal voldoet aan de bepalingen van de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs LV en het Bouwbesluit, waaronder landelijke eisen voor duurzame schoolgebouwen. Bedoeld worden de eisen met betrekking tot Bijna Energie Neutrale Gebouwen. Het gebouw heeft een levensduur van minimaal 40 jaar.

Stand van zaken

De nieuwbouw vordert gestaag. Het gebouw is bijna wind- en waterdicht. Het definitief ontwerp van het terrein is medio september 2022 gereed.

Financiën

Omschrijving	Beschikbaar (€)	Uitgaven (€)	Verplichtingen (€)	Saldo (€)
Investeringskrediet school	7.542.040	5.285.329	2.653.287	-396.576
Investeringskrediet kinderdagverblijf	1.994.752	945.728	474.765	574.259
Totaal	9.536.792	6.231.057	3.128.052	177.683

Het door de gemeenteraad op 28 januari 2020 vastgestelde investeringskrediet is bij de 2e Turap 2021 opgehoogd en bedraagt € 9.536.792. Het bedrag voor kinderopvang wordt door middel van huur terugverdiend. Een 10-jarige huurovereenkomst met de kinderopvangorganisatie wordt afgesloten om risico's af te dekken.

Planning

Mijlpalen	Gepland	Toelichting
Opstellen Programma van Eisen	1e kwartaal 2017	gereed
Aanbesteding aannemer	2e kwartaal 2020	winnaar aanbesteding: De Vries en Verburg
Omgevingsvergunning verkregen	3e kwartaal 2021	verklaring van geen bedenkingen afgegeven door gemeenteraad op 9 maart 2021
Verhuizing leerlingen naar Oranje Nassaustraat	3e kwartaal 2021
Sloop bestaand gebouw	3e kwartaal 2021
Start nieuwbouw	4e kwartaal 2021
Oplevering	medio december 2022
Ingebruikname nieuwbouw	week 2 - 2023 (schooljaar 2022-2023)
Officiële opening	Eind januari 2023	zodra school en kinderopvang in gebruik zijn

Communicatie

Communicatie momenten	Omgeving	Raad	Toelichting
Informatieavonden	Nee	Nee	Vervangen door digitale voorlichting
Klankbordgroep omgeving	Ja	Nee	Gedurende het hele project zal overleg met een klankbordgroep plaatsvinden. A.g.v. Corona vooralsnog digitaal.
Verhuizing naar tijdelijke huisvesting	Ja	Nee	Communicatie verhuizing naar tijdelijke huisvesting.
Start sloop en nieuwbouw	Ja	Nee	Communicatie start sloop en nieuwbouw.
Oplevering nieuwbouw	Ja	Nee	Communicatie oplevering nieuwbouw.
Ingebruikname nieuwbouw	Ja	Ja	Communicatie ingebruikname nieuwbouw.
Feestelijke opening	Ja	Nee	Aparte open dag voor omwonenden

De communicatie heeft in verband met de corona voornamelijk digitaal plaatsgevonden via de site van In gesprek met LV: www.lv.nl/Heeswijk. Door de gemeentelijk projectleider wordt periodiek gesproken met de klankbordgroep en omwonenden. De aannemer communiceert rechtstreeks met de omwonenden over de werkzaamheden.

Risicomanagement

Mogelijke vertraging door langere bouwtijd mede als gevolg van levering bouwmaterialen