Nieuwbouw IKC Heeswijkstraat

Project overzicht

Het realiseren van nieuwbouw van een Integraal Kindcentrum.

Project locatie

Project status
Risico profiel	Hoog
Totaal beeld	Volgens verwachting
Bestuur & ext. partijen	Volgens verwachting
Planning	Volgens verwachting
Budget	Bijsturen

Project structuur
Bestuurlijk opdrachtgever	Wethouder Bouw
Ambtelijk opdrachtgever	Peter Wassenaar
Programma-manager	Dennis Tonningen
Programma	Onderwijs
Initiatiefnemer / Opdrachtgevers	Gemeente Leidschendam-Voorburg

Projectkarakteristiek
Projectfase
Einddatum	4e kwartaal 2022
Ruimtelijke procedure	Omgevingsvergunning.
Risicoprofiel	Hoog

Besluitvorming
Laatste raads-/commissiebehandeling	9 maart 2021
Volgende raads-/commissiebehandeling	geen
Besluitvorming	De gemeenteraad heeft op 9 maart 2021 een verklaring van geen bedenkingen (VVGB) afgegeven t.b.v. afwijking van het bestemmingsplan.
Afwijking t.o.v. besluitvorming

Belangrijkste wijzigingen
Bouwteam gestart in september 2020. VVGB afgegeven door gemeenteraad 9 maart 2021. Omgevingsvergunning ingediend eind maart 2021. Door de grote vraag op de bouwmarkt en de wereldwijd zeer sterk gestegen en stijgende prijzen van bouwmaterialen wordt het budget overschreden.

Doelstelling en gewenst resultaat

Doelstelling
Primair wil de gemeente bereiken dat in de vraag naar onderwijshuisvesting wordt voorzien voor de doelgroep van basisschool Pius X. De huisvesting bestaat uit een les- en gymnastiekgebouw. Secundair wil de gemeente bereiken dat het nieuwe gebouw geschikt is als integraal kindcentrum. Een integraal kindcentrum kent één onderwijskundige en pedagogische visie.

Resultaat
Het resultaat bestaat uit een nieuw gebouw inclusief een nieuw gymnastieklokaal ten behoeve van 14 basisschoolgroepen. Vanaf het schooljaar 2022-2023 zijn de leerlingen adequaat gehuisvest. Leerlingen en personeel hebben de beschikking over een gebouw dat minimaal voldoet aan de bepalingen van de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs LV en het Bouwbesluit inclusief aanvullende landelijke eisen voor duurzame schoolgebouwen. Bedoeld worden de eisen met betrekking tot Bijna Energie Neutrale Gebouwen. Het gebouw heeft een levensduur van minimaal 40 jaar.

Stand van zaken

Voor de nieuwbouw moet worden afgeweken van het bestemmingsplan. Hiervoor heeft de gemeenteraad op 9 maart 2021 een verklaring van geen bedenkingen afgegeven. Hierop volgde een zienswijzeprocedure voor belanghebbenden. Er zijn geen zienswijzen ingediend. Eind maart 2021 is de omgevingsvergunning aangevraagd .

De leerlingen worden tijdens sloop en nieuwbouw gehuisvest in de tijdelijke huisvesting aan de Oranje Nassaustraat te Voorburg.

Door de grote vraag op de bouwmarkt en de wereldwijd zeer sterk gestegen en stijgende prijzen van bouwmaterialen heeft de aannemer een fors hogere aanbieding neergelegd dan eerder was geraamd voor de bouw van het IKC Heeswijk. Doordat de prijzen naar verwachting voorlopig blijven stijgen heeft het college het noodzakelijk geacht de aanbieding te accepteren. Bij de tweede Turap zal het besluit voor ophoging van het krediet aan de gemeenteraad worden voorgelegd. De gemeenteraad is hierover per brief geïnformeerd.

Financiën

Omschrijving	Beschikbaar (€)	Saldo (€)
investeringskrediet school	6.869.829	6.869.829
investeringskrediet kinderdagverblijf	1.816.963	1.816.963
Totaal	8.686.792	8.686.792

Het door de raad op 28 januari 2020 vastgestelde investeringskrediet bedraagt € 8.686.792 (school: € 6.869.829; kinderopvang € 1.816.963). Het bedrag voor kinderopvang wordt door middel van huur terugverdiend. Een 10-jarige huurovereenkomst met de kinderopvangorganisatie wordt afgesloten om risico's af te dekken.
Het investeringskrediet ad € 8.686.792 zal met maximaal € 850.000 overschreden worden.

Planning

Mijlpalen	Gepland	Toelichting
Opstellen Programma van Eisen	1e kwartaal 2017	gereed
Aanbesteding aannemer	2e kwartaal 2020	winnaar aanbesteding: De Vries en Verburg
Omgevingsvergunning verkregen	3e kwartaal 2021	verklaring van geen bedenkingen afgegeven door gemeenteraad op 9 maart 2021
Verhuizing leerlingen naar Oranje Nassaustraat	3e kwartaal 2021
Sloop bestaand gebouw	3e kwartaal 2021
Start nieuwbouw	4e kwartaal 2021	afhankelijk van afgifte omgevingsvergunning
Ingebruikname nieuwbouw	schooljaar 2022-2023

Communicatie

Communicatie momenten	Omgeving	Raad	Toelichting
informatieavonden	Nee	Nee	Vervangen door digitale voorlichting
klankbordgroep omgeving	Ja	Nee	Gedurende het hele project zal overleg met een klankbordgroep plaatsvinden. A.g.v. Corona vooralsnog digitaal.
verhuizing naar tijdelijke huisvesting	Ja	Nee	Communicatie verhuizing naar tijdelijke huisvesting.
start sloop en nieuwbouw	Ja	Nee	Communicatie start sloop en nieuwbouw.
oplevering nieuwbouw	Ja	Nee	Communicatie oplevering nieuwbouw.
ingebruikname nieuwbouw	Ja	Ja	Communicatie ingebruikname nieuwbouw.

De communicatie heeft ivm corona digitaal plaatsgevonden via de site van In gesprek met LV:

https://www.ingesprekmetlv.nl/IKCHeeswijk

Risicomanagement

Mogelijke vertraging in verband met uitkomsten archeologische en milieukundige onderzoeken
Mogelijke vertraging door langere bouwtijd
Eventuele bezwaren gedurende het vergunningentraject