Eerste fase pilot Essesteijn: De aftrap door Eiffel vond plaats op 30 november 2016. Bewoners van de Wilgendreef, Rozentuin, Tulpentuin, Klaverweide en Distelweide kregen een uitnodiging voor de bewonersavond wanneer werd vermoed dat zij gemeentegrond gebruiken zonder dat daar een afspraak aan ten grondslag ligt. Voor 1 maart 2017 kregen zij een brief voor het maken van een afspraak om de situatie gezamenlijk te bekijken. Tweede fase pilot Essesteijn: De aftrap van de tweede fase was op 5 april 2017. Dit betreft de Elzendreef, Populierendreef, Distelweide, Klaverweide en Appelgaarde. Deze bewoners zijn uiterlijk 1 juli 2017 aangeschreven door het projectteam voor het maken van een afspraak om de situatie rondom hun woning gezamenlijk te bekijken. Derde fase pilot Essesteijn: In de derde fase worden de huurders en verhuurders van de huurwoningen aangeschreven. Evenals bewoners waarvan eerder nog niet duidelijk was dat zij gemeentegrond in gebruik hebben. En ook bewoners die onlangs een huurwoning hebben gekocht. Hiervoor wordt geen bewonersavond georganiseerd, omdat eerst contact wordt gezocht met de eigenaren van de huurwoningen. Op een enkel dossier na zijn alle dossiers van Essesteijn afgerond, daarom is de opdracht voor Eiffel per 1 januari 2021 beëindigd. Nog openstaande dossiers zijn overgenomen door de projectgroep. Start Metafoor Vastgoed en Software naast Eiffel: Door het college is besloten om het project Snippergroen in de hele gemeente uit te rollen. Metafoor Vastgoed en Software B.V. (hierna: Metafoor) heeft deze aanbesteding gewonnen. Eiffel voert het project Snippergroen in de wijk Essesteijn uit en Metafoor voor de rest van de gemeente. Vierde fase: wijken Bovenveen en Voorburg Noord: Bewonersavond was op 13 november 2018. Bewoners kregen vrijwel direct na de bewonersavond een bericht over hun persoonlijke situatie en de mogelijkheden om in contact te komen met het projectteam Snippergroen. Vijfde fase: wijken Voorburg Midden/Oud, Voorburg West, Park Leeuwenbergh: Gestart op 12 december 2018. Bewoners ontvingen twee weken voor aanvang van de bewonersavond een bericht en kregen kort na de bewonersavond bericht over hun persoonlijke situatie. Zesde fase: Damcentrum, Klein Plaspoelpolder, Leidschendam-Zuid, Zeeheldenwijk: Gestart op 9 april 2019. Drie weken eerder zijn hiervoor de uitnodigingen verzonden. Vrijwel direct na deze avond hebben de bewoners een bericht gekregen over hun persoonlijke situatie. Zevende fase: Stompwijk, deel I: 24 juni 2019 is de bewonersavond voor een gedeelte van de kern Stompwijk georganiseerd in het buurthuis in Stompwijk. Dit was een vrije inloop avond. Er was een looproute door het buurthuis gecreëerd, waardoor bewoners gericht vragen konden stellen. Een week later hebben de bewoners bericht gekregen over hun persoonlijke situatie. De kern Stompwijk is nog niet volledig afgerond, maar daar zal gedurende het project mee verder worden gegaan. Achtste fase: Park Veursehout, Duivenvoorde en de Zijde: Gestart op 19 september 2019, met een vrije inloopavond. Met positieve reacties. De eerste aanschrijving is de week erna verstuurd. Negende fase: ’t Lien en de Rietvink: Gestart op 14 november 2019, met een vrije inloopavond. De uitnodiging voor de bewonersavond is aangepast. In deze brief staat niet langer slechts de algemene informatie, maar geeft ook een idee waar het grondgebruik om gaat. Door bewoners werd hier positief op gereageerd. De eerste aanschrijving is twee weken later verstuurd. Vanwege de feestdagen wordt er een langere reactietermijn gegeven. Tiende fase: Prinsenhof, De Heuvel, Amstelwijk, Damsigt, Verzetsheldenwijk, Raadhuiskwartier, Sijtwende 3 tot en met 5: Gestart op 13 februari 2020, met een vrije inloopavond. De eerste aanschrijvingen zijn een week na de bewonersavond verstuurd. Elfde fase: Stompwijk, deel II: In verband met de maatregelen vanwege het Coronavirus zal de bewonersavond op een nader te bepalen moment plaatsvinden; naar verwachting in april/mei 2022. |