Projecten

Uitvoeringsplan Informatiemanagement, - beveiliging en ICT 2021-2022

Project overzicht

Project status
Risico profiel

Middel

Totaal beeld

Volgens verwachting

Bestuur & ext. partijen

Volgens verwachting

Planning

Volgens verwachting

Budget

Volgens verwachting

Project structuur
Bestuurlijk opdrachtgeverBurgemeester Bijl
Ambtelijk opdrachtgeverAlexander van Mazijk
ProjectleiderRobert vd Poel
ProgrammaBestuur en Ondersteuning
Initiatiefnemer / Opdrachtgeversn.v.t.
Projectkarakteristiek
ProjectfaseRealisatiefase
Einddatum31-12-2022
Ruimtelijke proceduren.v.t.
RisicoprofielMidden
Besluitvorming
Laatste raads-/commissiebehandeling
Q4 2020 (behandeling begroting 2021)
Volgende raads-/commissiebehandeling
n.v.t.
Besluitvorming

Akkoord

Afwijking t.o.v. besluitvorming

N.v.t.

Belangrijkste wijzigingen

Projecten zijn opgestart en verlopen grotendeels conform planning. Wel is zichtbaar dat benodigde en bestelde nieuwe hardware last heeft van de effecten van de Covid-pandemie en de chip tekorten die spelen. Daar waar mogelijk worden andere uit te voeren werkzaamheden naar voren gehaald; waar dit niet mogelijk is, geeft dit mogelijk vertraging in de uitvoering van het deelproject. Dit leidt niet tot problemen in de totaalplanning.

Project inhoud

De basis voor het uitvoeringsplan is de Informatiemanagement en ICT Missie, Visie en Strategie. Hierin staan de strategische acties benoemd voor het tijdvak 2020-2024. Dit uitvoeringsplan is een verdere uitwerking van de strategische acties in 2021-2022:

Informatiebeveiliging
Een van de doelen die de gemeente zich heeft gesteld betreft de ‘Veiligheid van Informatie’. In de toenemende digitalisering is het borgen van informatieveiligheid en privacy essentieel. Steeds meer systemen worden aan elkaar gekoppeld en steeds meer mensen moeten toegang krijgen tot dit netwerk van informatie. Daarbij dient de gemeente tevens als organisatie te voldoen (compliant te zijn) aan relevante normen, kwaliteitseisen en wet- en regelgeving.  

Werkplek van de toekomst
De veranderende digitale wereld heeft ook een impact op de digitale werkomgeving van de gemeente. Plaats- en tijdonafhankelijk digitaal samenwerken is de norm geworden. De coronacrisis heeft voor een enorme versnelling gezorgd in 2020. Er is behoefte aan een ander en meer divers palet van functionaliteiten. Het is belangrijk om als organisatie proactief te voorzien in deze wensen om te borgen dat er efficiënt, effectief en veilig (samen)gewerkt kan worden en informatie niet gaat “zwerven” buiten de organisatie. Om dit te bereiken is in 2020 versneld gestart met de inrichting en implementatie van de nieuwe digitale werkplek.

ICT management van de toekomst
We leven in een informatie- en netwerksamenleving die steeds complexer wordt. De overheid maakt de stap naar een digitaal georiënteerde dienstverlening en bedrijfsvoering. De gemeentelijke dienstverlening en informatievoorziening verandert continue. Om dit op een goede manier te kunnen blijven ondersteunen komt er een herziening van de gemeentelijke ICT-infrastructuur en het bijbehorende beheer.

Doelstelling en gewenst resultaat

Doel van het project
Het informatiebeveiligingsprogramma en haar deelprojecten op gebied van Architectuur, Netwerk, Security en ICT-infrastructuur zullen ervoor zorgen dat de huidige ICT-infrastructuur in lijn gebracht wordt met de eisen zoals beschreven in de ‘Beveiligingsarchitectuur’ en de ‘Technische Doelarchitectuur’.

Doelstellingen die daarbij belangrijk zijn:
Hiermee zorgt de gemeente dat:  

  • Haar informatiepositie op orde is en blijft
  • De gemeente daardoor toegankelijke, veilige en betrouwbare dienstverlening biedt aan onze inwoners, bedrijven en ketenpartners
  • Voldoet (compliant is) aan voor de gemeente relevante normen, kwaliteitseisen en wet- en regelgeving

En zijn bepaalde ICT-onderdelen uitbesteed aan marktpartijen die deze producten en diensten vele malen beter en betrouwbaarder organiseren dan een gemeente, zoals:

  • Aantrekken en vasthouden van kwalitatief goed personeel en deze kwantitatief weten te bezetten
  • Op niveau houden van actuele kennis en kunde
  • Organiseren van (technische) beheerprocessen
  • Voldoen aan relevante normen, kwaliteitseisen en wet- en regelgeving en waardoor de gemeente zich kan focussen op haar kernactiviteiten

Resultaten:
De volgende deelproducten op gebied van Architectuur, Netwerk, Security en ICT-Infrastructuur worden in periode 2021-2022 gerealiseerd:

Architectuur

  • Uitgangspunten en doelarchitecturen uitwerken voor de diverse projecten

Netwerk

  • Aanpassen en uitbreiden Firewall functionaliteit
  • Herinrichten beheercyclus van diverse netwerkcomponenten
  • Verbeteren van lokaal (draadloos) netwerk

Security

  • Implementeren van Identity en Access Management (verbeteren van beveiliging rondom accounts)
  • Beter beveiligen van de (cloud) netwerk toegang
  • Verbeteren van de beveiligingsanalyses
  • Verbeteren Antivirus/-Malware
  • Additioneel beveiligen van mail
  • Moderne flexibele werkplek

ICT-Infrastructuur

  • Upgraden en aanbesteding van servers & virtualisatie
  • Citrix upgrade
  • Upgraden en aanbesteding van storage (opslag)
  • Transitie naar andere uitwijkoplossing

Stand van zaken

Elk benoemd deelproject binnen het uitvoeringsplan kent eenzelfde opbouw qua fasering. Deze bestaat uit een Fase Voorbereiding, - Implementatie, - Migratie en – Overdracht naar Beheer.
De focus in het laatste kwartaal van 2021 heeft gelegen om de deelprojecten binnen onderstaande projectclusters grotendeels gerealiseerd te krijgen, dan wel zover opgestart dat die in 2022 afgerond kunnen worden.

Architectuur
Vanuit Architectuur is in het laatste kwartaal van 2021 een nadere specificering van de technische doelarchitectuur opgeleverd t.w. het LV Naamgevingsdocumenten

Netwerk
De vervanging van de vaste netwerkcomponenten op de verschillende LV locaties is zo goed als afgerond en in beheer genomen. De vervanging van het Wi-Fi netwerk heft enige vertraging opgelopen doordat de installateur tegen onvoorziene zaken is aangelopen. Deze zaken zijn inmiddels onder controle verwacht en eind januari / begin februari is de verwachting dat dit deelproject ook kan worden afgerond. De overige deelprojecten lopen conform planning

Security
Verschillende deelprojecten onder Security zijn opgestart en bevinden zich in de Fase Voorbereiding en Fase Implementatie

ICT-infrastructuur
Verschillende deelprojecten binnen dit projectcluster zijn opgestart. De meeste daarvan bevinden zich in de Fase Implementatie. Benodigde en bestelde nieuwe hardware last heeft van de effecten van de Covid pandemie en de chip tekorten die spelen. Daar waar mogelijk worden andere uit te voeren werkzaamheden naar voren gehaald; waar dit niet mogelijk is, geeft dit mogelijk vertraging in de uitvoering van het deelproject. Dit leidt niet tot problemen in de totaalplanning.

Financiën

Omschrijving

Beschikbaar
(€)

Uitgaven
(€)

Verplichtingen
(€)

Saldo
(€)

uitvoeringsplan informatiemanagement, -beveiliging en ICT 2021-2022

1.880.000

744.106

112.227

1.023.667

Totaal

1.880.000

744.106

112.227

1.023.667

De informatiebeveiligingsprojecten worden gedekt door het extra toegekende budget van €1.880.000 in 2021 en 2022. Flankerende deelprojecten binnen het Uitvoeringsplan die voortkomen uit reguliere vervangingen, Programma De Moderne Overheid, of naar aanleiding van ontvlechting met de Gemeente Westland worden gedekt door reguliere ICT kredieten en budgetten.

Planning

De globale planning van de deelprojecten die onder het uitvoeringsplan vallen loopt vanaf 2021 tot 2023. Het overgrote deel van de projecten wordt in de komende 2 jaar gerealiseerd. Een tweetal deelprojecten kennen een langere doorlooptijd die tot 2023 kan doorlopen.

Communicatie

Het uitvoeringsplan vraagt om een dynamische communicatieaanpak. Communicatie wordt flexibel en pragmatisch ingezet bij onderwerpen die hierom vragen. Er wordt nauw samengewerkt met de diverse stakeholders (zowel intern als extern) om zo snel en accuraat op de informatie- en communicatiebehoefte in te kunnen spelen.
Daarnaast wordt gebruik gemaakt van de gebruikelijke verslaglegging en verantwoording via dit digitale projectenboek.

Risicomanagement

Het eindresultaat van ieder deelproject dient te voldoen aan de eisen geformuleerd in de ‘Beveiligingsarchitectuur’ en de daarvan afgeleide ‘Technische Doelarchitectuur’. In elke fase van elk van de deelprojecten vindt een toetsing en acceptatie plaats van de op te leveren resultaten.

Deze pagina is gebouwd op 02/24/2022 15:42:33 met de export van 02/24/2022 13:10:49