Huisvesting Stadsbeheer

Vanwege de benodigde investeringen voor het regulier onderhoud, de gewenste (wettelijk verplichte) verduurzaming, het gewijzigde werkpakket en de huidige inefficiënte inrichting van de locaties is
gekeken naar een mogelijke herhuisvesting van de buitendienst afdeling Stadsbeheer (SB).

SB is momenteel gehuisvest op drie verschillende locaties. Twee locaties zijn eigendom van de gemeente te weten de Einddorpstraat 18 (ES18) en Veurse Achterweg 14 (VA14).
De derde locatie, gelegen aan de Nieuwstraat 2 (NS2) is gehuurd. Met de herstructurering van de huisvesting worden de volgende doelen nagestreefd:

• Het creëren van huisvesting die een (kosten) efficiënt functioneren van de afdeling SB faciliteert
• Het creëren van huisvesting die m.b.t. duurzaamheid, comfort, functionaliteit en veiligheid voldoet aan eigentijdse eisen en tevens ambities

Aan de hand van de haalbaarheidsstudie is gekozen voor nieuwbouw aan de Veurse Achterweg 14.

Een extern projectmanager is ingeschakeld om de nieuwbouw te realiseren.
Een werkgroep uit de organisatie is samengesteld die maandelijks bijpraat over de vorderingen van de voorbereiding tot nieuwbouw.
De vooronderzoeken om te komen tot nieuwe huisvesting zijn gestart. Dit zijn een flora en fauna onderzoek, een archeologisch onderzoek, een bodemonderzoek en een asbestonderzoek.
De Antea Groep is gestart met het opstellen van het ruimtelijke en functioneel programma van eisen.

De indexeringen voor 2023 en 2024 worden meegenomen in de update van het investeringsplan (IVP) dat in juli wordt vastgesteld.
De bouwbranche heeft momenteel te maken met forse kostenstijgingen in bouwkosten, loonkosten en materialen, hierdoor bestaat het risico dat het beschikbare investeringskrediet niet voldoende is om dit project te realiseren. Dit wordt na de aanbesteding duidelijk. Indien het aanbestedingsresultaat hier aanleiding toe geeft, wordt de raad hierover geïnformeerd.

2023

2023

Q4 - 2023

Q1- 2024

2024-Q1 2025

Het project is zes maanden later gestart omdat er prioriteit is gegeven aan de realisatie van opvang van de vluchtelingen uit de Oekraïne (Gebouw Overgoo).

Het communicatieplan is in ontwikkeling.

Als risico’s worden gezien:

1. Niet tijdig verkrijgen van een voldoende zware nutsaansluiting elektra
2. Niet tijdig kunnen starten vanwege uitkomsten vooronderzoeken, vooral wet Natuurbescherming
3. Bezwaren op nog te verlenen vergunningen
4. Het beschikbaar gestelde bouwbudget is onvoldoende voor de realisatie van de nieuwbouw.